Comerciantes devem se preparar em 2026 para as mudanças da Reforma Tributária que entram em vigor em 2027

Foto: Reprodução TCE-PB

Pequenos negócios, que representam 27% da economia nacional segundo o Sebrae, precisarão organizar finanças e revisar processos para manter a competitividade.

A Reforma Tributária começa a valer em 2027, mas o momento de se preparar é agora. Para comerciantes e empreendedores de menor porte, o ano de 2026 será marcado por adaptação e planejamento. De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), os pequenos negócios respondem por 27% da economia brasileira, o que reforça a importância desse público e o impacto que as mudanças podem ter no dia a dia de quem vive do comércio.

Muita gente acha que, por estar no Simples Nacional, não precisa se preocupar ainda. Mas a contadora Azenate Xavier, que estuda o tema de perto, faz um alerta: é hora de se organizar. “Mesmo que o Simples não esteja na fase de testes, as empresas precisam arrumar a casa. É hora de organizar as finanças, mandar todos os documentos para a contabilidade e entender para quem vendem, se é para o consumidor final ou para outras empresas”, explica.

Durante 2026, não haverá aumento de impostos nem novas exigências, mas o período deve ser usado para testar o impacto dos novos tributos, que são a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). Azenate orienta que “quem vende para outras empresas precisa redobrar a atenção, porque pode perder espaço no mercado se não gerar crédito para o cliente.”

O ritmo de abertura de novos negócios mostra o quanto os empreendedores precisam se preparar. Ainda segundo o Sebrae, em 2024, o Brasil registrou 874 mil novas microempresas, um aumento de 21% em relação ao ano anterior.

Na prática, o comerciante deve seguir três passos simples para se antecipar: colocar as finanças em ordem, controlando entradas, saídas e lucros; enviar toda a documentação à contabilidade, incluindo notas e despesas; e entender o próprio modelo de negócio, ou seja, saber se vende mais para empresas ou para o consumidor final.

“Com essas informações, o contador consegue comparar cenários. Dá para ver quanto se paga ficando no Simples e quanto custaria mudar de regime. Quando os números aparecem, a decisão fica clara”, resume Azenate.

Azenate reforça que a Reforma Tributária não deve ser vista com medo, mas com atenção. “Ela não é vilã nem milagre. É uma grande mudança de estrutura. Quem tiver a contabilidade organizada vai passar por ela sem susto. Quem não tiver vai sentir no bolso.”

Sobre Azenate Xavier

Azenate Xavier é contadora, especialista em planejamento tributário e empresária contábil, e há mais de 15 anos comanda a Azenate Soluções Contábeis, escritório localizado em Jaboatão dos Guararapes, na Região Metropolitana do Recife. Pós-graduada em Contabilidade para Negócios Empresariais pela UFPE e com MBA em Gestão Financeira, Contábil e Controladoria pelo CEDEPE.